职责:
促进沟通:充当中国总部与越南分公司之间的桥梁,确保日常通信顺畅高效。
物流支持:处理越南工厂的日常物流查询和问题,与相关部门协调以确保及时解决方案。
翻译协助:为来自总部访问越南工厂的技术人员提供翻译和口译服务。协助协调出行安排和住宿。
行政职责:管理各种日常行政任务,包括但不限于安排约会、维护记录和协助办公室后勤工作。
财务职责:负责协助中国总部出纳登录银行支付越南办事处各类付款,负责越南子公司开具发票事项,负责对接越南代理记账机构提供各类文件。
资格:
中文和越南语流利(口语和书面);
强大的组织能力和注意细节的能力;
有效的沟通和人际交往能力;
熟练使用办公软件(例如Microsoft Office);
具有行政或文员经验者优先考虑。
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